MediaFiler GDPR Consent Assistant
L'application Consent Assistant de MediaFiler permet aux organisations et aux photographes de répondre aux exigences du GDPR en produisant un formulaire PDF avec le consentement signé du sujet envoyé par courrier électronique au sujet et à la personne (contrôleur de données) de l'organisation ayant commandé le tournage et au photographe ou vidéaste. Facile et polyvalent à configurer et à utiliser sur le terrain, le sujet, l’organisation et le photographe / vidéographe reçoivent tous une copie.
Utilisez-le sur votre téléphone ou votre tablette. Dispense avec stylo et papier; créer un fichier PDF interrogeable sur une séance photo, une séance vidéo ou un enregistrement audio, une interview ou un podcast. Idéal pour les photographes photographiés en entreprise ou pour les organisateurs tels que les concepteurs, les agences de publicité, les agences de création, les relations publiques ou le marketing.
Les organismes de bienfaisance hospitaliers et médicaux et les collecteurs de fonds adoreront cette application facile à utiliser pour rassembler tous les formulaires de consentement GDPR nécessaires à partir d'un tournage. Demandez simplement aux sujets de remplir leurs coordonnées, sélectionnez le consentement qu’ils acceptent, signez et ils recevront un formulaire de consentement au format PDF par courrier électronique et un CC sera envoyé à la personne agissant en qualité de responsable du traitement des données.
Configurez l'application une fois avec les détails de votre organisation
• Email du contact
• Logo
• Lien vers votre site Web et votre politique de confidentialité
• Ajouter un ensemble d'exigences d'utilisation de consentement
• En fonction du pays, définissez l'âge du consentement
• Ajouter des adresses e-mail CC ou BCC
• Ajouter un fournisseur de messagerie que vous avez sur votre appareil
• Ajouter une ligne d'objet pour vos emails depuis l'application
Sur le tournage:
• Ajouter le nom du sujet et son adresse email
• Si nécessaire, vérifiez l’âge et ajoutez l’adresse électronique du tuteur
• Entrez le motif de la prise de vue (tenu par l'application pour plusieurs sujets d'une même prise de vue).
• La date et le lieu de la prise de vue seront entrés automatiquement à partir de l'appareil - vous pouvez éditer les deux.
• Cochez les raisons du consentement - Journaux nationaux, séance de relations publiques, médias sociaux ou Twitter, Facebook, Instagram, TV, radio, YouTube, brochure d'entreprise, site Web, brochure d'entreprise, bibliothèque de stock ou portefeuille de photographes - Tout ce que vous définissez comme votre les exigences d'utilisation standard pertinentes pour votre travail ou votre industrie.
• Demandez au sujet ou au gardien de vous connecter à l'écran et cliquez sur Envoyer.
Un PDF avec votre logo et les détails du consentement ouvrira le client de messagerie sélectionné sur votre appareil. Vous pouvez donc ajouter du texte à l’e-mail et l’envoyer comme vous le feriez de tout email provenant de votre appareil.
L'application est gratuite, il n'y a pas d'achats in-app, pas d'annonces in-app. Pour se conformer au GDPR, l'application fonctionne directement sur votre appareil. Elle n'est ni connectée ni dépendante d'un serveur de traitement externe. Vous pouvez supprimer tous les enregistrements de votre appareil après la prise de vue et probablement après la réception des formulaires de consentement par toutes les parties.
Le formulaire PDF indique que le formulaire a été fourni gratuitement par Mediafiler.com, mais il n’existe aucun lien de clic vers MediaFiler.com.
Le formulaire a été développé pour les utilisateurs des systèmes MediaFiler Digital Asset Management - bibliothèques de médias numériques - afin d'aider nos clients à se conformer aux réglementations GDPR. Les bibliothèques MediaFiler peuvent lier des fichiers d’image à des formulaires de consentement. Les clients peuvent configurer des emails CC afin que les formulaires soient envoyés directement à leurs médiathèques, insérés et liés à la séance photo. Les formulaires sont entièrement consultables dans le texte, ce qui facilite la réception de toute demande liée au GDPR. Les formulaires sont également visibles dans la bibliothèque, à côté des images, si une confirmation est requise avant utilisation. Un nombre quelconque de formulaires de consentement peut être lié à une séance photo ou photo.
Utilisez-le sur votre téléphone ou votre tablette. Dispense avec stylo et papier; créer un fichier PDF interrogeable sur une séance photo, une séance vidéo ou un enregistrement audio, une interview ou un podcast. Idéal pour les photographes photographiés en entreprise ou pour les organisateurs tels que les concepteurs, les agences de publicité, les agences de création, les relations publiques ou le marketing.
Les organismes de bienfaisance hospitaliers et médicaux et les collecteurs de fonds adoreront cette application facile à utiliser pour rassembler tous les formulaires de consentement GDPR nécessaires à partir d'un tournage. Demandez simplement aux sujets de remplir leurs coordonnées, sélectionnez le consentement qu’ils acceptent, signez et ils recevront un formulaire de consentement au format PDF par courrier électronique et un CC sera envoyé à la personne agissant en qualité de responsable du traitement des données.
Configurez l'application une fois avec les détails de votre organisation
• Email du contact
• Logo
• Lien vers votre site Web et votre politique de confidentialité
• Ajouter un ensemble d'exigences d'utilisation de consentement
• En fonction du pays, définissez l'âge du consentement
• Ajouter des adresses e-mail CC ou BCC
• Ajouter un fournisseur de messagerie que vous avez sur votre appareil
• Ajouter une ligne d'objet pour vos emails depuis l'application
Sur le tournage:
• Ajouter le nom du sujet et son adresse email
• Si nécessaire, vérifiez l’âge et ajoutez l’adresse électronique du tuteur
• Entrez le motif de la prise de vue (tenu par l'application pour plusieurs sujets d'une même prise de vue).
• La date et le lieu de la prise de vue seront entrés automatiquement à partir de l'appareil - vous pouvez éditer les deux.
• Cochez les raisons du consentement - Journaux nationaux, séance de relations publiques, médias sociaux ou Twitter, Facebook, Instagram, TV, radio, YouTube, brochure d'entreprise, site Web, brochure d'entreprise, bibliothèque de stock ou portefeuille de photographes - Tout ce que vous définissez comme votre les exigences d'utilisation standard pertinentes pour votre travail ou votre industrie.
• Demandez au sujet ou au gardien de vous connecter à l'écran et cliquez sur Envoyer.
Un PDF avec votre logo et les détails du consentement ouvrira le client de messagerie sélectionné sur votre appareil. Vous pouvez donc ajouter du texte à l’e-mail et l’envoyer comme vous le feriez de tout email provenant de votre appareil.
L'application est gratuite, il n'y a pas d'achats in-app, pas d'annonces in-app. Pour se conformer au GDPR, l'application fonctionne directement sur votre appareil. Elle n'est ni connectée ni dépendante d'un serveur de traitement externe. Vous pouvez supprimer tous les enregistrements de votre appareil après la prise de vue et probablement après la réception des formulaires de consentement par toutes les parties.
Le formulaire PDF indique que le formulaire a été fourni gratuitement par Mediafiler.com, mais il n’existe aucun lien de clic vers MediaFiler.com.
Le formulaire a été développé pour les utilisateurs des systèmes MediaFiler Digital Asset Management - bibliothèques de médias numériques - afin d'aider nos clients à se conformer aux réglementations GDPR. Les bibliothèques MediaFiler peuvent lier des fichiers d’image à des formulaires de consentement. Les clients peuvent configurer des emails CC afin que les formulaires soient envoyés directement à leurs médiathèques, insérés et liés à la séance photo. Les formulaires sont entièrement consultables dans le texte, ce qui facilite la réception de toute demande liée au GDPR. Les formulaires sont également visibles dans la bibliothèque, à côté des images, si une confirmation est requise avant utilisation. Un nombre quelconque de formulaires de consentement peut être lié à une séance photo ou photo.
Catégorie : Photographie
Recherches associées