• Scedule - to schedule meetings 1
  • Scedule - to schedule meetings 2
  • Scedule - to schedule meetings 3
  • Scedule - to schedule meetings 4

Scedule - to schedule meetings

Scedule est votre outil le plus intelligent pour trouver le meilleur moment pour votre prochaine réunion d’affaires.

C'est à propos de quoi?

Planifiez des réunions au sein de votre équipe. La disponibilité des membres de l'équipe est automatiquement prise en compte. Cependant, cela ne se limite pas aux utilisateurs de Scedule. Vous pouvez également organiser des rendez-vous avec des partenaires commerciaux. Une invitation intelligente - basée sur la disponibilité de votre équipe - collecte automatiquement les heures de rendez-vous préférées.

Alors, arrêtez de perdre votre temps à peaufiner vos e-mails pour prendre rendez-vous.

Scedule est idéal pour les chefs de projet, les pigistes, les consultants, les recruteurs, les représentants commerciaux, les responsables produits et marketing. Donc, tous ceux qui organisent et assistent régulièrement à des réunions de travail.

Scedule est votre planificateur de rendez-vous personnel qui
- fonctionne avec n'importe quel calendrier (Office365, Google Agenda, iCal, Outlook, MS Exchange)
- peut inviter tous vos contacts
- prend automatiquement en compte leur disponibilité
- reflète les préférences de tous les participants (charge de travail, heures de travail, ...)
- prend en compte la priorité de votre réunion
- synchronise les fuseaux horaires
- et fonctionne avec plusieurs organisations.

Gardez le contrôle de votre journée de travail. Assurer la compatibilité des engagements commerciaux et privés. Et définitivement arrêter de partager vos calendriers. Laissez Scedule être le dépositaire de votre disponibilité.

Découvrez le moyen le plus intelligent de planifier. Amenez votre équipe à bord immédiatement!

---
Fonctionnalités permettant de planifier des réunions au sein de votre équipe d'utilisateurs Scedule:

- Planification de réunions 1: 1: Scedule identifie les utilisateurs de Scedule qui sont vos contacts mutuels afin d'assurer la protection de la confidentialité avant de faire correspondre les disponibilités pour des demandes de réunion 1: 1.
- Calendrier 1: n réunions: Scedule identifie le ou les contacts qui utilisent Scedule, afin de faire correspondre la disponibilité pour les demandes de réunion 1: n.
- Synchronisez tous vos calendriers: Scedule identifie votre disponibilité parmi tous les calendriers. Les données synchronisées sont limitées au début, à la durée et à l'emplacement des événements au cours des 180 prochains jours.
- Match des fuseaux horaires: Scedule prend en compte les fuseaux horaires de tous les utilisateurs invités afin de garantir des réunions virtuelles en plein jour.
- Préférences de réunion: Scedule prend en compte les préférences de réunion de tous les utilisateurs invités, telles que les heures de travail, la capacité et les informations de localisation (par exemple, les jours de bureau à domicile).
- Demander des propositions de date appropriées: Laissez Scedule identifier les propositions de date appropriées pour rencontrer votre équipe. Les propositions sont répertoriées par priorité (reflétant l'utilisation de tous).
- Demander la disponibilité par heure: demander la disponibilité de contacts de confiance. Scedule identifie si le contact serait disponible, occupé ou seulement virtuellement disponible.
- Affichage du calendrier: validez une proposition de date avec une vue le même jour en même temps que d'autres événements de vos calendriers.
- Ajouter un emplacement à partir de Google Adresses: Scedule identifiera le fuseau horaire de cet emplacement pour définir l'événement en conséquence. Les données d'adresse du lieu seront ajoutées à l'événement.
- Ajouter un ID de réunion à partir de votre outil de conférence virtuelle favori: son ajout à la demande incitera Scedule à prendre en compte les fuseaux horaires des invités et à ajouter les données de connexion à l'événement.
- Envoyer une invitation d'agenda: sélectionnez une proposition de date unique. Scedule le synchronise avec votre calendrier par défaut, qui envoie l'invitation à l'événement aux invités définis.

---
Fonctionnalités permettant de planifier des réunions avec des partenaires commerciaux n'utilisant pas Scedule:

- Envoyer des invitations intelligentes: sélectionnez jusqu'à 6 propositions de date et envoyez un lien au sondage par e-mail. Les invités peuvent répondre à leurs dates préférées avec nos applications mobiles ou en ligne. Scedule recueille leurs réponses.
- Transférer des invitations intelligentes: les invités peuvent transférer des invitations à des participants supplémentaires. Vous décidez à qui vous souhaitez envoyer la dernière invitation à la réunion.
- Bloque les événements: Scedule bloque les propositions de date dans les calendriers des utilisateurs invités, pour la durée du sondage.
- Notifications push: savoir quand vos invités ont répondu.
- Mettre fin aux invitations intelligentes: à tout moment, mais de préférence lorsque tous les invités ont répondu, vous pouvez mettre fin au sondage. Sélectionnez votre date préférée et envoyez

Catégorie : Productivité

Recherches associées