5 applications pour éditer PDF comme un pro : les outils que tout le monde doit connaître

 
Applications, logiciels, ressources disponibles à partir de navigateurs internet... Les possibilités d'utilisation des outils numériques sont nombreuses. En effet, quels sont les plus recommandés ?

Peu importe que vous travailliez en présentiel, en hybride ou totalement en télétravail, les outils en ligne sont essentiels à l'accomplissement des tâches quotidiennes. Avec les progrès des technologies telles que l'intelligence artificielle, ces ressources sont devenues encore plus précieuses pour faciliter toute une série d'activités.

Les éditeurs PDF comptent parmi les options les plus intéressantes. Ils sont chargés, entre autres, de modifier PDF, en changeant ses propriétés sans qu'une conversion ne soit nécessaire. Sur cette base, nous allons proposer 5 éditeurs PDF que tout utilisateur en ligne devrait connaître.

1. Soda PDF

Soda PDF est le nom de l'éditeur de documents de cette extension, disponible à partir des navigateurs web. En tant que tel, vous pouvez l'utiliser à la fois sur des ordinateurs et des appareils mobiles. Le seul inconvénient est que vous devez être connecté à l'internet pour utiliser les fonctionnalités.

2. Smallpdf

Smallpdf est un éditeur PDF gratuit qui est également accessible avec les navigateurs web, que ce soit sur Windows, Linux, macOS, iOS ou les appareils Android. Il dispose d'outils simples, tels que la conversion, la division et la fusion de documents, mais aussi de fonctionnalités complexes.

Parmi les fonctions complexes, on peut citer celles qui font appel à l'intelligence artificielle, comme le chat, le résumeur (qui, comme son nom l'indique, résume le contenu des documents), le traducteur et même un générateur de questions. Tout cela est une bénédiction pour les professionnels qui utilisent des PDF.

3. Canva

Canva est bien connu pour ses fonctions d'édition d'images, mais beaucoup de gens ne savent pas qu'il dispose aussi d'outils PDF. Il est disponible à la fois dans les navigateurs web, comme les deux exemples ci-dessus, et sous forme d'applications dans les boutiques numériques des iPhones et des Android.

4. Wondershare PDFelement

Lorsque l'on parle de ressources numériques, le nom « Wondershare » est bien connu, car il s'agit d'une entreprise qui produit des outils pour une grande variété de domaines. Comme on peut le deviner, c'est également le cas pour les documents PDF avec le logiciel Wondershare PDFelement.

Wondershare PDFelement fonctionne à la fois en ligne et hors ligne, mais il présente un inconvénient pour beaucoup de personnes : son système d'abonnement. En tout cas, les fonctionnalités vont des plus simples aux plus complexes, comme c'est le cas pour les fonctionnalités d'IA.

5. Adobe Acrobat

La liste est complétée par un service développé par les créateurs de l'extension « PDF » elle-même, Adobe Acrobat. Bien que la lecture des documents soit gratuite, les autres fonctionnalités sont payantes. Pour beaucoup, le prix de l'abonnement en vaut la peine car il s'agit d'un outil de haut niveau.

Conseils pour choisir le bon éditeur

Avant de choisir l'éditeur PDF le plus approprié, il est important de tenir compte de quelques facteurs, tels que :

• But de l'utilisation : si vos besoins sont basiques, tels que la lecture ou une édition mineure, un éditeur gratuit peut être suffisant. Pour les projets professionnels, un éditeur premium peut être plus approprié.
• Compatibilité : vérifiez que l'application fonctionne sur les appareils que vous utilisez le plus souvent.
• Fonctionnalités supplémentaires : des outils tels que la traduction, la création de formulaires ou l'intégration de l'IA peuvent faire toute la différence en fonction de votre travail.

Ces modules complémentaires enrichissent la liste des options et montrent comment les éditeurs de PDF ont évolué pour répondre aux exigences actuelles. Quel que soit votre choix, l'essentiel est de trouver un outil qui vous facilite réellement la vie au quotidien, en optimisant les processus et en favorisant une plus grande productivité.

Fonctionnalités avancées à connaître

La plupart des éditeurs PDF offrent des fonctionnalités de base telles que l'édition de texte, l'ajout d'images et la conversion de formats. Toutefois, la plupart d'entre eux possèdent des fonctions avancées qui peuvent être utiles aux utilisateurs exigeants :

• Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) : Transforme les documents ou images numérisés en texte éditable. Idéal pour ceux qui ont besoin de numériser des contrats ou des documents anciens.
• Signatures numériques : des fonctions qui facilitent la signature de documents en toute sécurité et de manière pratique, en éliminant la nécessité d'imprimer et de numériser.
• Collaboration en temps réel : certaines applications permettent à plusieurs personnes de modifier ou de faire des commentaires sur un document simultanément, ce qui est essentiel pour les équipes.

Voilà quelques-unes des principales suggestions. Tout dépend de ce qui vous arrange le plus. Si vous travaillez davantage sur un smartphone, une fonction compatible avec les portables est peut-être plus pertinente (ou vice versa, si vous utilisez des ordinateurs). Le plus important est d'obtenir cette aide numérique !