6 outils digitaux qui améliorent vos réunions

Les réunions successives, les notes qui se perdent facilement et les oublis sont des défis courants dans le monde du travail. Une mauvaise organisation peut être un véritable frein à la productivité d’une entreprise. Aujourd’hui, les outils digitaux transforment totalement les méthodes de travail à condition de sélectionner ceux qui peuvent avoir une réelle nécessité. En effet, ils permettent de réduire les tâches administratives, de garantir les décisions importantes et de simplifier la collaboration, mais aussi la communication.

Padlet

Organisez-vous des réunions basées sur des séances de brainstorming lorsque vous optez pour la location d’une salle de séminaire à Paris ? Si oui, vous avez sûrement déjà éprouvé des difficultés à faire face aux flux d’idées qui peuvent affluer sans forcément savoir comment les classer et les exploiter par la suite, surtout lorsqu’elles sont transmises sur papier. Cette application permet donc d’éditer rapidement une version PDF de toutes les idées mises par écrit et de laisser un commentaire. Il est également possible de déposer des petits cœurs sous forme de « like ». Padlet est particulièrement efficace pour les projets d’envergure, qui nécessitent de nombreuses idées à soumettre dans la durée.

Zoom

Cette application peut véritablement améliorer les réunions puisqu’elle permet aux utilisateurs d’y assister, peu importe le lieu où ils se trouvent. En effet, les échanges sont clairs et interactifs, il est possible de partager directement son écran à tous les intervenants et de prendre la parole à tour de rôle. Il s’agit d’un outil moderne, particulièrement adapté dans le cadre du télétravail ou quand les salariés d’une entreprise se trouvent en déplacement.

Monday

Monday vous permet d’organiser des réunions en les planifiant directement sur un tableau de bord. Vous pouvez y inscrire l’ordre du jour, les différents objectifs, mais aussi les responsabilités qui seront attribuées à chaque participant. De plus, lors du déroulement de la réunion, chaque personne est en mesure d’y partager ses propres notes et ses commentaires tout en suivant les décisions prises au fur et à mesure.

Grammarly

Cette application d’assistant d’écriture aide à améliorer la grammaire, l’orthographe et la clarté en temps réel. Elle garantit une communication professionnelle et sans erreur, ce qui contribue à améliorer les interactions, surtout lorsque les réunions sont en visioconférence.

Fireflies.ai

Cet assistant de réunion basé sur l’IA va aider les équipes à capturer et à analyser les conversations de différentes plateformes. Il va enregistrer, transcrire et synthétiser toutes les réunions et prend en charge plus de 100 langues différentes en reconnaissant systématiquement chaque intervenant. Chaque mot prononcé sera noté à la date et l’heure exactes. Une fois la réunion notée dans le calendrier, il est possible de la rejoindre directement via l’application.

Kahoot!

Avez-vous déjà trouvé les réunions virtuelles longues et ennuyeuses et ressenti le besoin d’une pause, ou du moins, d’une distraction ? C’est ce que promet Kahoot! Cet assistant apporte une touche ludique et interactive pour susciter davantage l’engagement. Au programme : des quiz, des sondages, mais aussi des défis interactifs qui vont transformer les réunions en expériences immersives.